Làm cách nào để hệ thống với các thông tin và dữ liệu luôn trong trạng thái sẵn sàng tại mọi thời điểm, tránh các sự cố như bị xóa, mất cắp hay các sự cố về thiên tai, hoả hoạn,… là yêu cầu rất quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng trăn trở và đặt sự quan tâm lên hàng đầu.
Tùy theo từng mức độ của dữ liệu cũng như quy mô của từng doanh nghiệp mà chúng tôi tư vấn và đưa ra các giải pháp:
• Giải pháp đơn giản, chỉ sao lưu dữ liệu dự phòng: đơn thuần là sao lưu dữ liệu ra băng từ (tape) hoặc các thiết bị ngoại vi khác (ổ đĩa ngoài, NAS,…). Dữ liệu được sao lưu hằng ngày và có thể được chuyển đến một nơi khác (offsite) để cất giữ.
• Giải pháp xây dựng trung tâm dữ liệu (TTDL) dự phòng và sao lưu theo định kỳ: dữ liệu được sao lưu dự phòng kết hợp với một trung tâm dự phòng nhưng chỉ ở mức an toàn cho dữ liệu. Khi có sự cố tại trung tâm chính vẫn đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp nhưng cần có thời gian nhất định để khôi phục cho hệ thống hoạt động lại.
Cả hai phương pháp trên có ưu điểm là chi phí thấp, không mất nhiều công sức quản trị và vận hành và đảm bảo dữ liệu được an toàn hạn chế mất mát thấp nhất khi có thảm hoạ xảy ra. Tuy nhiên, vẫn có hạn chế là do dữ liệu chỉ được sao lưu theo chu kỳ nên không tránh được việc mất mát một phần dữ liệu nằm trong khoảng giữa chu kỳ sao lưu.
• Giải pháp xây dựng TTDL dự phòng và sao lưu dữ liệu trực tuyến (online): đây được coi là phương thức tốt nhất đảm bảo dữ liệu không bị mất mát và khắc phục được các nhược điểm của giải pháp trên nhờ sao lưu dữ liệu liên tục và tự động thông qua đường truyền trực tuyến, tốc độ cao nhưng chi phí đầu tư cao hơn. Tuy không thể nói là đảm bảo an toàn cho tất cả dữ liệu vì thực tế vẫn là sao lưu trực tuyến và hệ thống vẫn cần một khoảng thời gian ngắn để thực hiện việc đồng bộ giũa các TTDL nhưng giải pháp này đã có thể đảm bảo gần như 99,99% dữ liệu của doanh nghiệp được an toàn.